In unserem Podcast diskutiert Thomas Bahn über Nutzen, Anwendungen und Erfahrungen aus den Bereichen Chatbots und Künstliche Intelligenz. Mehr erfahren

Stellen Sie Ihre E-Mail-Signaturen auf Autopilot

assono E-Mail-Signatur-Manager (HCL Notes)

Individuell versendete E-Mails müssen die gleichen Pflichtangaben enthalten wie Briefe.
Sparen Sie Zeit und verwalten Sie Ihre Signaturen zentral und flexibel.

Zentrale Verwaltung

Wir bieten Ihnen eine schnelle Umsetzung und automatische Aktualisierung bei zentraler Administration über eine Organisationsdatenbank (bestehend oder mitgeliefert).

Rechtssicherheit

Sie können zu jeder Zeit Rechtssicherheit gewährleisten, weil alle Pflichtangaben in jeder E-Mail stets aktuell sind.

Verschiedene Signaturen

Sie haben stets die Möglichkeit, eine Signatur aus mehreren auszuwählen, z. B. für interne und externe E-Mails, mehrere Sprachen oder Personen, die verschiedene Funktionen in mehreren Unternehmen einer Gruppe innehaben.

Einheitliches Erscheinungsbild

Unsere Lösung garantiert ein Einheitliches Erscheinungsbild nach außen durch eine konsequente Umsetzung Ihres Corporate Designs bei allen Mitarbeitern.

Wirksames Marketinginstrument

Wir bieten Ihnen ein wirksames Marketinginstrument durch das Anhängen von Ankündigungen, Zusatztexten oder Werbung an alle oder bestimmte E-Mails.

Einfaches Anhängen von Dateien

Möglichkeit, den E-Mails Dateien anzuhängen, z. B. Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen für E-Mails von Mitarbeitern in Ihrem Vertrieb.
Sie wollen eine individuelle Lösung? Kontaktieren Sie uns

Möglichkeiten im Detail

Effektive Verwaltung

Individuell versendete E-Mails müssen die gleichen Pflichtangaben enthalten wie Briefe, ansonsten laufen geschäftliche Absender Gefahr, wegen eines Verstoßes gegen das Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) kostenpflichtig abgemahnt zu werden. Selbst wenn bereits eine E-Mail-Signatur genutzt wird, erfordern notwendige Anpassungen oftmals einen arbeitszeitintensiven, manuellen Eingriff. Viele Firmen fördern ihr Image durch die einheitliche und konsequente Umsetzung ihres Corporate Designs in der E-Mail-Kommunikation. Der assono E-Mail-Signatur-Manager unterstützt Sie bei der effektiven Umsetzung.

Umfangreiche Möglichkeiten

Mit dem assono E-Mail-Signatur-Manager können Sie das Design der E-Mail-Signaturen mit Platzhaltern zentral vorgeben. Änderungen daran oder an den Informationen zum Unternehmen oder den Mitarbeitern bewirken eine automatische Aktualisierung aller betroffenen E-Mail-Signaturen. Dabei besteht natürlich auch die Möglichkeit, eine Signatur aus mehreren auszuwählen. So können Sie z.B. für interne und externe E-Mails oder mehrere Sprachen, etwa für deutsch- oder englischsprachige Empfänger, jeweils eine eigene Signatur anlegen.

Individuelle Features für Sie

Gerne passen wir unsere Lösung an Ihre indivi­duellen Wünsche an. Unsere Software baut auf dem seit vielen Jahren bewährten assono Frame­work auf. So können wir schnell und un­kompliziert neue Funktionen ent­wickeln oder Anpassungen am Workflow der Lösung vornehmen. Wir integrieren unsere Lösung nahtlos in Ihre IBM-Notes- und Domino-Umgebung.

Moderne Benutzeroberfläche

Unsere Benutzeroberfläche stimmen wir vollständig auf Ihre Bedürfnisse ab. Schließlich sollte sich Software an Ihre Arbeitsweise anpassen — und nicht umgekehrt. Zusätzlich integrieren wir Ihr Corporate Design in unsere Lösung, sodass sie perfekt zu Ihrem Unter­nehmen passt. Dadurch müssen Ihre Mitarbeiter nicht zusätzlich geschult werden.

Schneller Support

Sie haben Fragen zur Benutzung oder weitere Änderungswünsche? Rufen Sie uns einfach an oder schreiben eine E-Mail. Wir sind gerne für Sie da und setzen Ihre Wünsche um. Die meisten Probleme können wir in nur wenigen Stunden klären. Wir möchten, dass Sie keine Arbeitszeit verlieren. Ihre Zufriedenheit ist uns sehr wichtig.
Sie wollen eine individuelle Lösung? Kontaktieren Sie uns

Auszug unserer Referenzen

Norbert Weißenfels, Stadt Norderstedt:

„Mit Chatbot Nordi haben wir die Erreichbarkeit von Informationen für unsere Bürger erweitert. Wir können Fragen auch dann beantworten, wenn das Bürgertelefon außerhalb unserer Öffnungszeiten nicht besetzt ist. Nordi fügt sich damit in die Strategie unserer Stadt, möglichst viele Informationen gut ausgearbeitet zur Verfügung zu stellen. Er übernimmt mittlerweile etwa ein Viertel aller Kontakte, was für uns eine große Arbeitserleichterung ist. An der Zusammenarbeit mit assono haben mich die schnelle und proaktive Arbeitsweise sowie die kompetente und zielgerichtete Zusammenarbeit sehr überzeugt.“

Thomas Wöhrle, LBS Nord:

„Das assono-Team überzeugte uns von Anfang an mit einer sehr strukturierten und professionellen Arbeitsweise. Die Flexibilität und Zuverlässigkeit der Berater beim Service vor Ort ist unschlagbar. Gekoppelt mit tiefgehendem Know-how, z.B. im Bereich Collaborative Software, ist assono ein erstklassiger Partner für die LBS Nord.“

Stefan Armbruster, Medizinischer Dienst Baden-Württemberg:

„Beim Thema Softwareentwicklung als auch beim administrativen Support fühlen wir uns seit vielen Jahren bei assono GmbH sehr gut aufgehoben. Die fachlichen Kompetenzen als auch die schnellen Reaktionszeiten sind dabei besonders hervorzuheben. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden.“

Gabriele Griffin, MDK Berlin-Brandenburg e.V.:

„Im Umgang mit großen Datenmengen unterstützt assono uns erfolgreich als Partner, sodass wir nun eine performante und übersichtliche Darstellung aller relevanten medizinischen Daten erhalten. Besonders die einfache Problemlösung bei all unseren Projekten auch in Abstimmung mit Drittanbietern hat uns überzeugt: Ziel- und lösungsorientiertes Handeln bei gleichzeitig schneller Umsetzung sowie das Lösen von komplexen Aufgaben haben sich für uns als sehr hilfreich erwiesen. Das sehr gute Branchenverständnis von assono wirkt sich zudem durchweg positiv auf unsere Zusammenarbeit aus.“

Sie haben Fragen?

Wenn Sie mehr über unsere Angebote erfahren möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Gerne erstellen wir eine individuelle Demo für Sie.

Wir verwenden Ihre Daten, um Sie einmalig per E-Mail zu kontaktieren. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Siehe: Datenschutzhinweise
assono GmbH

Standort Kiel (Zentrale)
assono GmbH
Lise-Meitner-Straße 1–7
24223 Schwentinental

Standort Hamburg
assono GmbH
Bornkampsweg 58
22761 Hamburg

Telefonnummern:
Zentrale: +49 4307 900 416
Vertrieb: +49 4307 900 402

E-Mail-Adressen:
kontakt@assono.de
bewerbung@assono.de